近年來，高校教育事業快速發展，高校采購規模也日益擴大，一方面高校采購管理要求按照政府采購管理規范履行，另一反面又要方便快捷服務于高校教學、科研和后勤事業發展。隨著高校內控管理強化與提升，對原有高校內設職能提出了新要求。采購管理是一項系統性工作，流程復雜，不僅僅只是采購管理本身，它涉及到高校上下游之間的業務關系，需要從內控體系的角度來考慮采購全生存管理工作，需要將學校預算、財務、采購、合同、資產等一體化，實現采購資金流、物資流和信息流集成。為此，工越科技經過十多年采購信息化項目研發和實施，提出了預算、采購和資產一體化解決方案，建立以預算為核心智慧采購管理平臺。
1、在建立學校財務、采購和資產信息化管理的基礎上，打通財務、采購、資產的各個關鍵環節上下數據關聯，建立以預算為核心預算、采購和資產一體化。
2、實現預算立項、采購計劃、采購任務、采購執行、采購合同、采購驗收、采購資產、采購支付、資產登記、資產使用和處置等全周期管理。
3、支持全周期的手機終端應用，并實現手機審批、提醒、查詢等功能。
4、實現與高校其它系統互聯互通，包括數據中心、人事系統、消息系統等。
按照智慧采購管理平臺建設要求，系統架構內容包括五大方面：（1）預項目庫管理系統、（2）采購管理系統、（3）資產管理系統、（4）采購管理系統、（5）需求論證管理系統。貫穿了從預算、采購、合同、驗收、支付到資產的完整過程。系統架構圖如下：
圖1 智慧采購架構圖
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序號 |
系統名稱 |
主要功能模塊 |
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1 |
預算項目庫管理 系統 |
年度預算項目申報、項目審核、項目受理、歸口評審、項目整改、項目入庫、項目出庫、預算審計、項目報批、預算下達、指標分配、項目調整、立項審批、預算計劃、預算通知等。采購意向申報、審核、公開發布、對接政采云和采購門戶。 |
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2 |
采購管理系統 |
采購預算同步、項目組管理、預算項目查詢、采購計劃申請、采購審核、采購受理、采購任務、采購建議、省金財系統對接獲取政采指標、網上報批、確認書獲取、校內確認書、采購任務下達、采購執行（政采云和校內）、招標采購、電子賣場采購和自行采購、采購合同、網上報備、采購驗收、采購資產、采購支付、采購查詢和采購統計等。 |
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3 |
資產管理系統 |
采購資產同步，資產登記、資產審核、資產入庫、資產卡片、資產入賬、采購與財務同步、資產臺賬、資產使用（領用、借用）、資產調撥（內部和外部）、資產清查、資產折舊、資產處置、公共資源、資產調劑、資產公示、資產查詢、資產統計、資產報表、資產上報等。 |
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4 |
財務管理系統 |
采購、資產和財務同步，采購申請經費預凍結和解凍、采購確認書凍結與解凍、采購支付解凍、采購預約報銷、采購報銷憑證實時獲取、采購預算同步獲取。 |
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5 |
需求論證管理 系統 |
需求論證申請、審核、受理，專家抽取、專家通知、專家評審、專家庫、評審跟蹤、論證結果、論證公示、論證查詢、論證統計、與預算和采購同步。 |
（1）建立了高校預算、采購和資產一體化創新模式，實現了基于數據驅動的高校財務、采購和資產的全周期流程管理與控制的功能，用數字化提升高校內生動力、辦事效率和服務水平。
（2）建立以預算為核心，目標為導向，運用大數據、云計算和物聯網技術，實現預算、采購和資產縱向上下游聯動和貫穿，橫向跨部門和跨系統協同。實現了與省財監處和政采云互聯互通，建立高效業務協同和數據共享機制，為高校關鍵領域綜合治理提供有力數據支持。
（3）建立“內控循環體系”，實現預算控制采購、采購控制資產、資產控制預算的內控循環模式。
1、浙江工業大學智慧采購管理平臺（覆蓋預算、采購和資產）；
2、中國美術學院智慧采購管理平臺（覆蓋預算、采購和資產）；
3、北京工業大學采購管理系統（覆蓋預算、采購和資產）；
4、西北工業大學智慧采購管理系統
5、杭州師范大學采購管理系統；
6、北京聯合大學采購管理系統；
7、外貿經濟貿易大學采購管理系統
8、南昌航空大學采購管理系統；
